30 de julio de 2026
Cambios legales que impactan a los preparadores de documentos y a sus clientes (2025-2026)
El marco legal que rodea a los preparadores de documentos y a los trámites que preparan no se queda quieto. Entre 2025 y 2026 hubo cambios grandes: el reporte federal de dueños de empresas quedó suspendido para compañías estadounidenses, USCIS cambió las formas de pago aceptadas y una ley federal creó tarifas nuevas para ciertos trámites migratorios. Estar al día con las nuevas reglas que afectan a los preparadores de documentos evita rechazos y sorpresas, seas cliente o profesional. Aquí va el resumen verificado.
1. El BOI report quedó exento para empresas formadas en EE. UU.
El cambio más grande para quienes forman empresas. La Ley de Transparencia Corporativa (CTA) obligaba a millones de LLC y corporaciones a reportar sus dueños beneficiarios a FinCEN. Tras una batalla judicial con idas y vueltas, FinCEN publicó en marzo de 2025 una regla interina que redefinió el concepto de empresa obligada: solo las entidades formadas bajo leyes extranjeras y registradas para operar en un estado deben reportar. Todas las empresas formadas en Estados Unidos, y sus dueños, quedaron exentas del reporte federal.
Dos advertencias. Primero, la regla final sigue pendiente y FinCEN ha señalado que espera emitirla, así que la exención es política administrativa, no ley permanente, sobre todo después de que una corte federal de apelaciones confirmara en diciembre de 2025 que la CTA es constitucional. Segundo, algunos estados van por su cuenta: la ley de transparencia de LLC de Nueva York entró en vigor en enero de 2026, aplicando por ahora a LLC extranjeras registradas en ese estado. Si formas empresas, verifica el estado vigente en fincen.gov y en tu estado.
2. USCIS ya no acepta cheques ni money orders
El cambio que más rechazos está causando en la práctica. Para la mayoría de los formularios presentados en papel, USCIS dejó de aceptar cheques personales, cheques de negocio y money orders. El pago debe hacerse con tarjeta mediante el formulario G-1450 o por débito de una cuenta bancaria estadounidense con el formulario G-1650. Los trámites en línea se pagan por pay.gov. Quien prepara su paquete como hace cinco años, con un money order dentro del sobre, recibe el paquete de vuelta.
3. Nuevas tarifas migratorias por ley federal
La ley federal conocida como HR-1 (Public Law 119-21) creó tarifas adicionales para ciertos trámites migratorios, que se suman a las tarifas normales de presentación. USCIS ha ido actualizando su arancel oficial (formulario G-1055) para incorporarlas, con ediciones nuevas durante 2026, incluyendo por ejemplo una tarifa adicional para el formulario I-102. Además hay litigios en curso que han pausado el cobro de algunas de estas tarifas para grupos específicos. La lección práctica: el arancel cambia varias veces al año, así que antes de presentar cualquier formulario verifica la tarifa exacta del día en uscis.gov/feecalculator, porque un pago incorrecto significa rechazo del paquete.
4. Lo que se mantiene estable
- Tarifas de renovación de green card sin cambios. El I-90 sigue en $415 en línea y $465 en papel, las tarifas fijadas por la regla de abril de 2024, con biométricos incluidos.
- La regulación de preparadores sigue siendo estatal. California mantiene su sistema de registro por condado con fianza de $25,000 y renovación cada 2 años para los legal document assistants. No hay una licencia federal de preparador de documentos.
Qué significa esto para quien contrata
- Verifica que tu preparador esté al día. Una buena pregunta de control es cómo se paga hoy un trámite de USCIS en papel. Quien responda con money order no está actualizado.
- Confirma tarifas y ediciones de formularios el mismo día que presentas, no la semana anterior.
- Si formaste una LLC y alguien te ofrece presentar tu BOI report federal por una tarifa urgente, sospecha: las empresas formadas en EE. UU. están exentas actualmente. Verifica en fincen.gov antes de pagar nada.
- Ante cambios que afecten tu caso de fondo, evalúa asesoría legal. Revisa las diferencias entre un preparador y un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Mi LLC tiene que presentar el BOI report en 2026?
Si se formó en Estados Unidos, actualmente no, por la regla interina de FinCEN de marzo de 2025. Solo las empresas formadas en el extranjero y registradas en un estado deben reportar. La regla final está pendiente, así que verifica el estado vigente en fincen.gov.
¿Puedo pagar a USCIS con money order?
Para la mayoría de los formularios en papel, ya no. Se paga con tarjeta (G-1450) o débito bancario (G-1650), salvo exenciones específicas. En línea, por pay.gov.
¿Cómo me entero si cambia una tarifa antes de presentar?
Consulta la calculadora oficial de tarifas de USCIS (uscis.gov/feecalculator) o el arancel G-1055 vigente el mismo día que presentas. Para trámites estatales, el sitio del Secretario de Estado o del condado correspondiente.
¿Un cambio de ley puede afectar un trámite que ya empecé?
Puede. Los cambios de tarifas suelen aplicar según la fecha de presentación o de matasellos. Por eso conviene verificar requisitos justo antes de enviar y consultar con un profesional si un cambio toca tu caso.
Última actualización: julio de 2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Los cambios descritos provienen de fuentes oficiales (FinCEN, USCIS, Registro Federal) vigentes a la fecha de actualización y pueden cambiar. Verifica siempre la normativa vigente.