Glosario esencial: 25 términos que usan los preparadores de documentos (y qué significan)
Cuando hablas con un preparador de documentos, es fácil perderse entre siglas, formularios y palabras jurídicas. Este glosario reúne 25 términos imprescindibles para que entiendas cada paso de tu trámite y te comuniques con confianza.
| # | Término | Definición clara | Ejemplo práctico |
|---|---|---|---|
| 1 | Affidavit | Declaración jurada escrita y firmada ante notario. | Affidavit de apoyo financiero en la Visa U. |
| 2 | Advance Parole | Permiso adelantado de viaje (Form I‑131) para salir y reingresar a EE. UU. | Solicitantes I‑485 viajan por emergencia familiar. |
| 3 | Articles of Organization | Documento que constituye la LLC en un estado. | Form 205 en Texas. |
| 4 | BOI Report | Beneficial Ownership Information, informe para FinCEN. | LLC reporta dueños con +25 % participación. |
| 5 | Certified Copy | Copia de un documento avalada por la entidad emisora. | Acta de nacimiento mexicana certificada por registro civil. |
| 6 | DBA (Doing Business As) | Registro para operar con un nombre comercial diferente. | “Luna Yoga” para “Luna Enterprises LLC”. |
| 7 | Durable Power of Attorney (DPOA) | Poder notarial que sigue válido si el otorgante queda incapacitado. | Manejo de cuentas bancarias. |
| 8 | E‑Filing | Presentación electrónica de formularios en portales oficiales. | Enviar I‑90 por uscis.gov. |
| 9 | EIN | Employer Identification Number emitido por IRS. | Abrir cuenta bancaria de la LLC. |
| 10 | Good Standing Certificate | Certificación estatal que prueba vigencia de la empresa. | Requisito para Foreign Qualification. |
| 11 | Initial Report | Informe con datos de la LLC presentado poco después de la formación. | 90 días en Louisiana. |
| 12 | Lockbox | Centro de recepción de pagos y formularios USCIS. | Enviar paquete I‑130 a Chicago Lockbox. |
| 13 | Nexus | Conexión jurídica que obliga a registrarse o pagar impuestos en un estado. | Warehouse crea nexus de ventas. |
| 14 | Operating Agreement | Contrato interno que regula la LLC. | Define distribución de utilidades. |
| 15 | Paralegal | Asistente legal que no da asesoría, diferente a preparador. | Apoya a abogado de inmigración. |
| 16 | Registered Agent | Persona o empresa que recibe documentos legales en el estado. | Northwest Registered Agent en Delaware. |
| 17 | RFE (Request for Evidence) | Solicitud de evidencia adicional de USCIS. | Falta traducir acta de matrimonio. |
| 18 | RON (Remote Online Notarization) | Notarización por videollamada válida en varios estados. | Firmar DPOA desde el extranjero. |
| 19 | Schedule C | Anexo fiscal para reportar ingresos de una LLC de un solo miembro. | Freelancer declara ganancias. |
| 20 | Self‑Help Center | Oficina gratuita de la corte que guía a litigantes pro se. | Completar formularios Small Claims. |
| 21 | SID Number | Identificador de huellas DPS en Texas. | Necesario para cambio de nombre. |
| 22 | Statement of Information | Reporte anual/bienal de corporaciones en CA. | Form SI‑100. |
| 23 | Tax Receipt | Licencia comercial municipal. | Requerida para food truck en Miami. |
| 24 | USCIS Case Number (LIN, SRC, WAC, etc.) | Código que identifica tu expediente. | LIN2190123456. |
| 25 | Waiver (I‑912) | Solicitud de exención de tarifas por dificultad económica. | Eximir pago I‑192 en Visa U. |
Cómo usar este glosario
- Consulta estos términos antes de tu reunión para agilizar preguntas.
- Si el preparador menciona una sigla no listada, pídele que la defina.
- Guarda este enlace y compártelo con familiares que también tramiten documentos.
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